书面催收工程款时应注意：1、工程款数额要确定。预付款及结算款的金额比较好确定，因为合同上一般会直接约定预付款的支付比例或数额，而结算款在结算审计完成后金额也是确定的。但工程进度款有时并不好确定，存在多方面的制约条件，一是承包人未按合同约定向发包人申报已完成工程量报告及请款书；另一方面发包人在施工过程中未明确进行计量审核，导致金额无法确定。因此，对于工程进度款的催收，首先需要解决的是如何确定具体金额，其次才是对照合同付款节点进行催收。2、做好签收工作。如通过项目部发联系函的形式，应要求发包人现场代表在催收单上直接签收（签名及签收日期），保留好签收原件；如由公司发函，则应通过挂号信、邮局快递（EMS）等方式直接邮寄至发包人公司注册地址及邮寄给发包人法定代表人（或负责人），保留好邮寄凭证、发票，必要时进行公证送达。
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在日常中，讨债较好的策略便是这种笑里藏刀，即使对债务人恨之入骨，为了清收气氛的融洽也要将较美好的笑容展现给债务人。首先可以制造债务清收环境，其次可以做为一种掩护，较关键的是一种礼节彰显。讨债在这种氛围内必定会使双方成就一次完美的合作，也是债务讨要技巧中较令大家所提倡的一种讨债方式。
讨债从哪里彰显档次？一，讨债人形象。除了要伪装成落魄之人潜入债务人内部之外，讨债人较好对自己的装扮讲究一下，达到一定的档次。二，讨债人选择的讨债方式。选择讨债的方式有很多，较上档次的便是文收。三，讨债人选择的讨债的地点。这一点很重要，专-业讨债公司认为，选择讨债的地点是一门学问。并且是展现档次的重要条件。例如高及的商务会馆，或者法律机构。四，讨债人态度。讨债态度的高木当可以说是讨债中较难的境界。喜怒不形于色，说话办事井井有条。
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讨债人都是能说会道的，他们心中已经将自己的话语和具体情况紧密的结合，为了顺应大多数人的译员不得不准备更充分的说辞，其实说辞是收债中较具档次的说辞。为了能够讨债成功，说辞比某一个环节都重要，也同某一个环节有着极其密切的联系。其实想要讨债公司中的工作人员或者说企业中的收款人具有非常专-业的技术支持外，还要将他们送出去，好好学习在讨债中怎样彰显高木当次身份，高木当次收款。